事實(shí)上在一個(gè)展覽會(huì)里面，要吸引觀眾的注意，往往就是展臺(tái)起了很關(guān)鍵的作用，一個(gè)引人入勝的展臺(tái)，能決定整個(gè)企業(yè)參展的好與壞。、各地的展覽會(huì)對(duì)展覽設(shè)計(jì)、施工都會(huì)有各種各樣的管理和，一個(gè)專業(yè)的展臺(tái)搭建公司就要對(duì)相關(guān)的要清楚或了解。
展會(huì)在準(zhǔn)備過程中，作為舉辦方一定要嚴(yán)密的把握展會(huì)活動(dòng)的每一個(gè)細(xì)節(jié)，細(xì)節(jié)決定成敗并不是一句空話的，一個(gè)小的細(xì)節(jié)也許就決定了整個(gè)展會(huì)的全局，為此，舉辦方在展會(huì)籌備工作中一定得做好細(xì)節(jié)的排查工作，做到萬無一失的成功。
展臺(tái)設(shè)計(jì)就是圍繞會(huì)展的主題、目標(biāo)和內(nèi)容，通過視覺傳達(dá)設(shè)計(jì)、空間設(shè)計(jì)、工業(yè)設(shè)計(jì)、等手段，人為地創(chuàng)造出人與人、人與物、人與社會(huì)彼此交流的時(shí)空。展臺(tái)搭建就是通過按設(shè)計(jì)圖紙?jiān)诠S前期進(jìn)行施工，然后后期運(yùn)送到展覽館進(jìn)行現(xiàn)場搭建和安裝。其任務(wù)就是幫助會(huì)展組織者和參展者達(dá)到信息的目的，這就要求會(huì)展設(shè)計(jì)必須明確會(huì)展活動(dòng)的各個(gè)要素，即組織者、參展者、觀眾、場館?，F(xiàn)今的展覽會(huì)里展臺(tái)的設(shè)計(jì)和搭建已經(jīng)成為不可缺少一部分。但它們的重要性卻怎樣在展覽會(huì)那里體現(xiàn)呢！
對(duì)于主辦方而言，一個(gè)成功的展會(huì)首先要吸引參展商參展，因此其必須有獨(dú)特、新穎的展覽主題。一個(gè)完整的商業(yè)展覽的操作過程分為策劃、實(shí)施和展后三個(gè)階段，每一個(gè)階段都有其相對(duì)應(yīng)的工作。而展臺(tái)設(shè)計(jì)是屬于展覽會(huì)里面的一大部分也分為展臺(tái)設(shè)計(jì)準(zhǔn)備、展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建三個(gè)階段，同樣，每一個(gè)階段都有其相對(duì)應(yīng)的工作，環(huán)環(huán)相扣，缺一不可。
展臺(tái)設(shè)計(jì)的創(chuàng)造性主要表現(xiàn)在創(chuàng)意的新穎和藝術(shù)形象的獨(dú)創(chuàng)性。這個(gè)獨(dú)特的形象給人以沖擊、震撼、刺激，令人過目不忘，發(fā)揮最有效的市場作為，實(shí)現(xiàn)最有效的形象。有研究表明在充滿競爭的、五光十色的中，觀眾參觀展覽會(huì)時(shí)候?qū)φ古_(tái)的第一眼最關(guān)鍵。這一眼決定展臺(tái)是吸引了這個(gè)觀眾還是失去了這個(gè)潛在客戶。因此展臺(tái)應(yīng)當(dāng)引人注目，使人產(chǎn)生興趣。展臺(tái)的第一作用是吸引參觀者注意，并產(chǎn)生興趣；第二作用是吸引參觀者走進(jìn)展臺(tái)，仔細(xì)觀看展品。做展臺(tái)設(shè)計(jì)工作要講究藝術(shù)性，但是應(yīng)注意避免華而不實(shí)。
現(xiàn)在的情況很多時(shí)候國內(nèi)的大公司對(duì)于參加一個(gè)專業(yè)展覽會(huì)，都是租一個(gè)很大空地，主要是要想在一個(gè)幾萬平方米的展館中引起廣大參觀者關(guān)注，但他們的預(yù)算往往是花了大量的錢在租空地那方面，而忽視了展臺(tái)的搭建費(fèi)用，在展臺(tái)的搭建是節(jié)省很大預(yù)算，沒有非常重視，導(dǎo)致了展臺(tái)的設(shè)計(jì)和搭建非常粗糙，讓參觀客戶看起來覺得企業(yè)是在充面子，影響了企業(yè)的品牌。
事實(shí)上在一個(gè)展覽會(huì)里面，要吸引觀眾的注意，往往就是展臺(tái)起了很關(guān)鍵的作用，一個(gè)引人入勝的展臺(tái)，能決定整個(gè)企業(yè)參展的好與壞。
有研究表明在充滿競爭的、五光十色的中，觀眾對(duì)展臺(tái)的第一眼最關(guān)鍵。這一眼決定展臺(tái)是吸引了這個(gè)觀眾還是失去了這個(gè)潛在客戶。因此展臺(tái)應(yīng)當(dāng)引人注目，應(yīng)當(dāng)使人產(chǎn)生興趣。展臺(tái)的第一作用是吸引參觀者注意，并產(chǎn)生興趣；第二作用是吸引參觀者走進(jìn)展臺(tái)，仔細(xì)觀看展品。展臺(tái)設(shè)計(jì)是一個(gè)短暫的過程，但是在展臺(tái)設(shè)計(jì)之前，作為展臺(tái)搭建商必須從方方面面掌握相關(guān)的展覽資料，并根據(jù)客戶的要求設(shè)計(jì)獨(dú)特、醒目、給人印象深刻的展臺(tái)。在搭建前，必須掌握展覽時(shí)間的安排，充分利用時(shí)間，將圖紙轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)體。從而給參展商提供更多對(duì)外宣傳的舞臺(tái)。
做設(shè)計(jì)工作要講究藝術(shù)性，但是應(yīng)注意避免華而不實(shí)。展覽設(shè)計(jì)還應(yīng)當(dāng)是功能性的，設(shè)計(jì)人員在考慮設(shè)計(jì)外部形式、形象時(shí)，也需要考慮內(nèi)在功能，也就是要為展臺(tái)的人員和展臺(tái)工作提供良好的和條件。
因?yàn)檎钩瞿康牡膶?shí)現(xiàn)最終要靠展臺(tái)人員，展臺(tái)人員的工作效率最終決定展出效果。在舒適、功能齊全的里，展臺(tái)人員可以更有效地工作。展臺(tái)不僅要展覽產(chǎn)品，要吸引客戶，還要有利于展臺(tái)人員推銷、宣傳、調(diào)研，與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應(yīng)的空間、、設(shè)備，都需要設(shè)計(jì)人員根據(jù)需要和條件進(jìn)行合理地安排。
相應(yīng)的功能區(qū)域包括區(qū)域、展覽區(qū)城、接待區(qū)域、洽談區(qū)域等要作相應(yīng)的考慮。如果展出規(guī)模大，要考慮安排辦公、開會(huì)等場地。內(nèi)部工作大相應(yīng)區(qū)域包括辦公室、會(huì)議室、工具房(維修間)等。輔助區(qū)域包括休息室、儲(chǔ)藏室等。 好的展覽設(shè)計(jì)不僅要“好看”，還要“好用”，要有助于展臺(tái)人員開展工作，有助于展出達(dá)到目的。
各地的展覽會(huì)對(duì)展覽設(shè)計(jì)、施工都會(huì)有各種各樣的管理和，一個(gè)專業(yè)的展臺(tái)搭建公司就要對(duì)相關(guān)的要清楚或了解。
?。?）有關(guān)展臺(tái)的。高度：展覽會(huì)對(duì)展架及展品都有，尤其對(duì)雙層展臺(tái)、樓梯、展臺(tái)頂部向外延伸的結(jié)構(gòu)等更嚴(yán)，限高往往不是超高。比如在廣州的琶州展館就有這樣的，一層的展臺(tái)限高4.5米，二層的限高6米。開面：很多展覽會(huì)全封閉展臺(tái)，如果展臺(tái)封閉，展覽會(huì)就失去展示作用，參觀者就會(huì)有抱怨，但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉庫等。
?。?）有關(guān)展覽用具的。展架展具材料的：在很多，展覽會(huì)必須使用經(jīng)防火處理的材料，使用塑料，化學(xué)品。電器的：絕大部分的展覽會(huì)對(duì)電器都有嚴(yán)格的，所用電器的技術(shù)指標(biāo)必須符合當(dāng)?shù)睾鸵蟆?br />
?。?）有關(guān)人流的。走道：主要是對(duì)走道寬度的和，為人流的暢通，展覽會(huì)走道寬度，展出者的展臺(tái)、道具、作品占用走道；電視、零售商品往往造成堵塞。
?。?）有關(guān)消防的。消防的：如果是大面積的展臺(tái)，必須按展館面積和預(yù)計(jì)的觀眾人數(shù)按比例設(shè)緊急通道或出口并設(shè)標(biāo)志。消防器材的：必須配備消防器材等。
?。?）有關(guān)展品的和。主要是對(duì)異常展品包括超高、超重展品的。只要采取適當(dāng)措施一般都可以解決。如果遇有任何難以解決的問題，要盡早與展覽會(huì)組織者或展館所有者商量。
（6）有關(guān)的。音量：背景音樂由展覽會(huì)組織者安排，展出者的聲像設(shè)備的音量必須控制在不影響周圍展出者的范圍內(nèi)。色彩：若展覽會(huì)組織者想取得協(xié)調(diào)效果，往往會(huì)提出色彩要求。要求展出者使用某種基本色調(diào)或標(biāo)題色調(diào)。展出者只要遵守，并不干擾周圍展臺(tái)（比如噪音太大），展出者一般可以任意設(shè)計(jì)展臺(tái)形狀、擺置展品、使用顏色。
?。?）有關(guān)勞工的。很多（尤其是發(fā)達(dá)），展場勞工必須是工會(huì)注冊工人，不允許展出者自己動(dòng)手。
?。?）有關(guān)手續(xù)的。展覽會(huì)大多要求展出者將設(shè)計(jì)送審，并要求展出者施工前辦理手續(xù)。 、各地的展覽會(huì)對(duì)展覽設(shè)計(jì)、施工都會(huì)有各種各樣的管理和。
所以由此而看，很多時(shí)候一些客戶對(duì)設(shè)計(jì)師說：“三天的展覽期你用做最省的材料去做，只要展臺(tái)不倒就可以了。”把一些安全消防或結(jié)構(gòu)等等因素都不考慮在內(nèi)，完全是把展臺(tái)搭建的重要性都沒有理解清楚，不重視展臺(tái)的設(shè)計(jì)搭建往往會(huì)讓參展企業(yè)在展會(huì)上損失。專業(yè)的設(shè)計(jì)搭建公司都會(huì)有對(duì)從業(yè)人員有嚴(yán)格的培訓(xùn)上崗要求，專業(yè)的人員不管是在設(shè)計(jì)還是在搭建方面都會(huì)按展館要求下做的最好，盡量為參展企業(yè)在展會(huì)上做到盡善盡美。
國外的展覽設(shè)計(jì)搭建歷史悠久，有比較完善的和要求，但國內(nèi)展覽在起步發(fā)展階段，目前展示設(shè)計(jì)工程行業(yè)呈現(xiàn)的是一派蓬勃無序的局面，會(huì)展業(yè)作為一個(gè)新興的產(chǎn)業(yè)，展示工程行業(yè)的發(fā)展欠缺必要的市場規(guī)則和準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)，但在這方面也作出很大的進(jìn)步，比如第一大展的廣交會(huì)已經(jīng)在安全和消防等等方面對(duì)進(jìn)場展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建商制定了很多和標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)在各大展覽館也對(duì)搭建商有了嚴(yán)格要求，務(wù)求讓展覽設(shè)計(jì)公司規(guī)范化。在上海和廣州2006年已經(jīng)開始對(duì)展覽的從業(yè)人員進(jìn)行勞動(dòng)局的資格考核，未來也會(huì)和展覽協(xié)會(huì)的配合對(duì)展覽搭建的公司制定向室內(nèi)或建筑設(shè)計(jì)那樣設(shè)立一級(jí)和二、的設(shè)計(jì)和施工資格之分。這樣展臺(tái)的設(shè)計(jì)搭建行業(yè)就可以步入正軌，對(duì)會(huì)展的持續(xù)發(fā)展起到更好的帶動(dòng)作用。
由此可以看到展臺(tái)的設(shè)計(jì)搭建的規(guī)范化，不僅帶動(dòng)會(huì)展業(yè)的品牌迅速發(fā)展，而且更多品牌展覽會(huì)的成功對(duì)一個(gè)會(huì)展經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也是起到非常重要的作用，因此看來展覽會(huì)成功和展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建都是有密不可分的重要性。
四、展會(huì)后續(xù)工作如何展開展會(huì)的后續(xù)工作也常重要的，像顧客買家電一樣，都要求三包服務(wù)，沒有的話大家寧可不買一樣的道理。為此，我們對(duì)于展會(huì)的后續(xù)服務(wù)也不能掉以輕心，也要認(rèn)真對(duì)待，那具體應(yīng)該怎么辦呢？
1、展會(huì)后，工作人員要與參展單位進(jìn)一步取得聯(lián)系，把展會(huì)情況進(jìn)行交接。展會(huì)開完了，但是我們的工作并沒有結(jié)束，我們要把舉行展會(huì)時(shí)得出的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，包含客流量、觀眾在展會(huì)時(shí)反應(yīng)的問題、調(diào)卷、財(cái)務(wù)支出情況等綜合起來加以分析。在展會(huì)結(jié)束后，我們要及時(shí)的提供給參展單位，他們的展位在展會(huì)進(jìn)行時(shí)的時(shí)段客流量，這樣子會(huì)使參展企業(yè)與他們的客戶為進(jìn)一步的交流搭建了橋梁。
2、把展會(huì)遺留問題的解決方案盡快交到參展單位與觀展群眾手中，樹立展會(huì)形象。我們的工作人員要對(duì)展會(huì)期間，參展企業(yè)與觀展大眾提出的問題作出合理的解答，對(duì)當(dāng)時(shí)沒有及時(shí)解決的問題，會(huì)后一定要盡快給出解決方案。這樣才能建立起展會(huì)的形象，往往一個(gè)不經(jīng)意的舉動(dòng)就能打動(dòng)受眾的心，我們真誠的解決每一個(gè)問題，這樣才能把展會(huì)的品牌打出去，把展會(huì)的好口碑口口相傳的傳遞出去，為以后的展會(huì)做出鋪墊。
3、展會(huì)最終的評(píng)估與總結(jié)，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。展會(huì)效果評(píng)估方案及展會(huì)的工作總結(jié)是信息化管理必不可少的一部分，評(píng)估方案是對(duì)整個(gè)展會(huì)的一種評(píng)判，做得好的地方我們要繼續(xù)保持，不好的地方我們要加以改正，爭取下次展會(huì)做到完美。而工作總結(jié)是對(duì)我們展會(huì)的資料進(jìn)行綜合整理，對(duì)已完成的展會(huì)進(jìn)行分析探究，以期為未來的展會(huì)工作提供相關(guān)的數(shù)據(jù)資料及成功。
我相信，在這21世紀(jì)步入一個(gè)更加繁盛的時(shí)期，以后我們將不會(huì)在聽到說主辦方四面八方的招企業(yè)參展，企業(yè)將在信息化的平臺(tái)上自行決定參展與否，我們這些觀展大眾也將能更加明確的知道展會(huì)的信息，參加展會(huì)時(shí)，享受到極致的服務(wù)體驗(yàn)。我們遠(yuǎn)眺，不久的將來，信息化管理的現(xiàn)在會(huì)展將以嶄新的面貌出現(xiàn)在面前。
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