為了維護第89屆全國糖酒商品交易會（以下簡稱“糖酒會”）展區(qū)管理和交易秩序，為參展、參觀客商提供良好的商品展示和交易環(huán)境，特制定本屆糖酒會展區(qū)管理辦法如下：
一、展區(qū)規(guī)劃與設(shè)置
1、本屆糖酒會將嚴格按“統(tǒng)一布展、集中交易”的原則進行組織。有關(guān)糖酒會展區(qū)規(guī)劃、展位安排、廣告宣傳等事宜，由糖酒會承辦單位中糖新世紀國際會展（北京）有限公司統(tǒng)一安排和管理，其他任何單位和個人均無權(quán)辦理有關(guān)事宜。
2、本屆糖酒會僅設(shè)武漢國際博覽中心一個展示場所，沒有分會場。
二、時間安排（所有時間均為2013年）
布 展：
1、凈地展位、食品機械展區(qū) 10月4日—6日
2、簡特、標準展位 10月6日
（其中：10月6日不得進行裝修搭建，只能進行美工裝飾及展品擺放，18:00整個展區(qū)布展結(jié)束）
展示交易：
l 預(yù) 展：10月7日 08:30—17:00
l 展 期：10月8日—10日 （其中：10月8日—9日為每日08:30—17:00；10月10日為08:30—12:00）
撤 展：10月10日中午12:00開始至10月11日撤展結(jié)束
三、展區(qū)類別
本屆糖酒會展區(qū)按葡萄酒及國際烈酒、酒類、食品、食品飲料、調(diào)味品、食品機械、食品包裝七大類別進行專業(yè)分館、分區(qū)規(guī)劃。
四、展位形式、配置及要求
展區(qū)內(nèi)規(guī)劃有凈地展位、簡特展位和標準展位三種展位形式。相關(guān)配置及說明如下：
（一）、標準展位（設(shè)于食品機械展區(qū)）：3米×3米，配備咨詢桌一張、折椅兩把、射燈兩盞、電源（220V/5A）插座一個，中文楣板一塊(尺寸：高 340mm ×長2940mm)。
（二）、簡特展位：分為A、B、C類簡特展位
1、A類簡特展位設(shè)于葡萄酒及國際烈酒展區(qū)，規(guī)格：3米×6米。
2、B類簡特展位設(shè)于葡萄酒及國際烈酒展區(qū)，規(guī)格：3米×3米。
3、C類簡特展位設(shè)于酒類展區(qū)、食品展區(qū)、食品飲料展區(qū)、調(diào)味品展區(qū)及食品包裝展區(qū)，規(guī)格：3米×3米。
禁止將A類簡特展位作任何形式的改建或拆除等變更，B類、C類簡特展位如需拆為空地自行搭建須報糖酒會組委會同意方可實施。以上三種簡特的詳細配置示意圖及說明，分別詳見圖示。
（三）凈地展位:除葡萄酒及國際烈酒展區(qū)凈地展位有相關(guān)物品配套提供外(見下表)，所有凈地展位均為空地，無配置。
葡萄酒及國際烈酒展區(qū)凈地展位物品配置
展位大?。?0㎡以下（含50㎡）凈地展位
配置標準（套）：1套/展位，包括：紅酒杯8個、冰桶1個、冰塊3袋、垃圾桶1個、醒酒器1個、吐酒桶1個
展位大?。?0㎡以上凈地展位
配置標準（套）：1套/展位，包括：紅酒杯10個、冰桶2個、冰塊6袋、垃圾桶2個、醒酒器2個、吐酒桶2個
備注：1、此配置的相關(guān)使用要求詳見本屆糖酒會《參展商手冊》
2、此配置標準不適用于“葡萄酒及國際烈酒展區(qū)”國家展團(相關(guān)配置另行確定)。
五、參展范圍及辦法
（一）、參展范圍：
凡從事各種酒類、食品、飲料、調(diào)味品、食品添加劑、食品包裝、食品機械的生產(chǎn)或銷售單位均可報名參展。嚴禁與本參展范圍不符的單位及產(chǎn)品入場參展。
（二）、參展辦法：
1、參展單位及展品須符合等國家法律、法規(guī)和規(guī)章的要求及標準。
2、申購展位時須提供如下資料（所有資料均須加蓋參展單位公章）：
單位資料：合法有效的營業(yè)執(zhí)照或單位登記注冊的相關(guān)法律文件
展品資料：
a、國內(nèi)單位須提供：
（1）參展展品的詳細清單；
（2）與展品清單匹配的生產(chǎn)許可證；
（3）保健品類展品，還須提供相關(guān)部門的批準證書；
b、海外單位須提供：
（1）參展展品的詳細清單；
（2）與展品清單匹配的中華人民共和國出入境檢驗檢疫衛(wèi)生證書及入境貨物檢驗檢疫證明（需自行辦理相關(guān)手續(xù)）；
特別提醒：有食品類展品的國內(nèi)單位須帶齊近半年第三方機構(gòu)出具的與展品清單完全對應(yīng)的產(chǎn)品檢驗報告參展，以備相關(guān)部門隨時查驗。
3、組委會根據(jù)展位租賃合同、展位租賃費到款情況、上述第2條所述相關(guān)資料、參展單位填寫簽署并加蓋公章的《第89屆全國糖酒商品交易會參展單位承諾書》（由組委會提供標準格式），經(jīng)核實后發(fā)放《展位證》?！墩刮蛔C》作為參展單位擁有該展位會期使用權(quán)的相關(guān)憑證，須妥善保管，如因遺失造成的不良后果由參展單位負全部責(zé)任。
4、參展單位須嚴格按照《展位證》上所規(guī)定的時間、位置和面積設(shè)計布展，不得更改展位規(guī)格，不得拆分或合并展位，如因特殊情況確需更改的，參展單位須于布展開始30日前以書面形式上報組委會展區(qū)組，經(jīng)展區(qū)組和消防管理部門審核批準后方可實施。
5、參展單位憑《展位證》及與該《展位證》備案名稱相符的參展單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件到現(xiàn)場報到，辦理入場布展、參展手續(xù)。對于證件提供不全或內(nèi)容不準確的參展單位，組委會有權(quán)拒絕其入場參展，并有權(quán)將已辦入場手續(xù)但不符合相關(guān)規(guī)定的單位清理出場。
6、參展單位入場報到時，組委會均按展位面積每5平方米配發(fā)1個《展商證》，依此類推。
7、組展單位和參展單位須嚴格按照組委會規(guī)劃的展區(qū)類別組展、參展，嚴禁跨展區(qū)類別組展、參展。
a、葡萄酒及國際烈酒館限定為國內(nèi)外葡萄酒和進口啤酒、烈性酒的生產(chǎn)、銷售單位參展；
b、食品包裝類單位只能進入食品包裝展區(qū)參展，嚴禁在其它展區(qū)設(shè)展；
c、食品機械類單位只能在食品機械展區(qū)設(shè)展，嚴禁在其它展區(qū)設(shè)展。
六、食品機械展區(qū)組團及運輸服務(wù)單位
1、組委會指定下列單位為本屆糖酒會食品機械展區(qū)招展組團單位，并按下述范圍開展組團工作，其他任何單位不得進行相關(guān)招展。
a.國內(nèi)
遼寧深港展覽服務(wù)有限公司
陜西省糖酒副食流通協(xié)會
四川西南食品包裝機械有限公司
b.海外（含臺港澳地區(qū)）
上海邁世展覽展示服務(wù)有限公司
2、陜西省糖酒副食流通協(xié)會為本屆糖酒會食品機械展區(qū)轉(zhuǎn)運服務(wù)商，負責(zé)布撤展期間為食品機械展區(qū)所有參展單位統(tǒng)一提供指定地點樣品上下車和轉(zhuǎn)運的免費服務(wù)。
七、糖酒會主場服務(wù)商及特裝報館聯(lián)系方式
中展勵德國際展覽(北京)有限公司
電 話：(010)51003616/51003628
傳 真：(010)51003628-8002
郵 箱：ciexpo@vip.163.com
聯(lián)系人：王 燕 (010)51003616 轉(zhuǎn)8003
孫小川 (010)51003616
八、糖酒會樣品托運物流代理
（一）、樣品物流代理（食品機械展品代理收貨轉(zhuǎn)運除外）：錦海捷亞國際貨運有限公司武漢分公司
1、國內(nèi)
貨物到站：武漢
收貨單位：錦海捷亞國際貨運有限公司武漢分公司
收貨地址：武漢市漢陽區(qū)鸚鵡大道619號
聯(lián)系人 ：張帆曹光照
電 話 ：027-84666673 027-84666679
手 機 ：13986221151 13871517052
傳 真 ：027-84666620
郵 編 ：430052
嘜頭標識：每件展品外包裝請標明參展單位名稱，展位號及“全國糖酒會（武漢）展品”字樣。
2.海外（Overseas）
收貨單位：錦海捷亞國際貨運有限公司武漢分公司
收貨地址：武漢市硚口區(qū)武勝路72號泰合廣場412室
電 話：0086-027-85400177
傳 真：0086-027-85400137
電子郵箱：david.he@jhj.com.cn
聯(lián) 系 人：何巍 （海運/空運業(yè)務(wù))
手 機：18062037272
Logistic Agent：JHJ international trasportation co.,ltd
wuhan branch Room 412.Truroll Plaza .Wusheng Road .Wuhan
430030 ,P.R.C.
Contatct Person : David Ho
Tel: 0086-027-85400177
Fax: 0086-027-85400137
Mobile : 0086-18062037272
（二）、食品機械展品代理收貨及轉(zhuǎn)運：
1、火車托運到站：漢陽火車站
收貨單位：全國糖酒商品交易會展區(qū)組
收貨地址：武漢市漢陽區(qū)鸚鵡大道619號（武漢國際博覽中心）
收貨人：張?。ㄊ謾C：13137722777）
服務(wù)商聯(lián)系方式：陜西省糖酒副食流通協(xié)會鄭州辦事處
電話：(0371)64859888 64903999
傳真：(0371)64903999 郵編：430050
到站時間要求：須在2013年10月2日前托運至漢陽火車站；因未能按時托運到站而造成的一切后果由參展商自行負責(zé)。
2、汽車運輸(含自運和汽車零擔(dān))展品：須在2013年10月3日后運至武漢國際博覽中心食品機械展區(qū)。
3、火車托運展品發(fā)出后，請及時將領(lǐng)貨憑證傳真到陜西省糖酒副食流通協(xié)會鄭州辦事處
（傳真：0371-64903999 請注明：憑傳真件提貨）。
4、展品包裝要求：堅固、防潮。發(fā)貨、收貨單位務(wù)必寫全稱，毛重、凈重、起吊線字體要清楚，標明重心位置。須寫上“第89屆全國糖酒會樣品”字樣，并注明“正面” 字樣和“展位號”，以便轉(zhuǎn)運服務(wù)商將樣機轉(zhuǎn)運到指定展位。
九、布展、展示及撤展安排
（一）、本屆糖酒會時間安排表（所有時間均為2013年，月份均為10月）
備注：標展（簡特）申請改凈地展位按凈地展位布展時間進場。
10月6日18:00為整個展區(qū)布展結(jié)束時間，18:00后展館將封閉進行安全檢查，安全檢查后至展示交易開館前禁止任何人員入場。
展示交易期間，參展商每天必須于08:00準時入場，負責(zé)各自展位。
（二）、布展辦證守則及程序
1、布展守則
（1）嚴格遵守國家的相關(guān)規(guī)定以及《第89屆全國糖酒商品交易會展區(qū)安全及防火須知》、《第89屆全國糖酒商品交易會參展商手冊》（下簡稱《參展商手冊》），服從組委會及場館方的施工安全管理和監(jiān)督檢查，確保展位和人身安全。
（2）室內(nèi)凈地展位搭建高度不能超過6米 (特殊位置的限高以組委會要求為準) 。特殊原因需超過限高的，參展單位須于布展開始日前30日以書面形式上報糖酒會組委會，經(jīng)審核批準同意后方可實施。
（3）禁止將A類簡特展位作任何形式的改建或拆除等變更，B類、C類簡特展位和標準展位若改為特裝，參展單位須于布展開始日期前15日以書面形式上報糖酒會組委會，經(jīng)審批同意后方可實施，高度不能超過4米，并納入凈地展位的管理范圍。
（4）不得跨通道搭建展位，展臺正投影不得超出承租范圍。如有特殊情況，參展單位須于布展開始日前30日以書面形式上報糖酒會組委會，經(jīng)審核批準同意后方可實施。對涉及本條及上述（2）、（3）條未按要求提前申報的，組委會有權(quán)拒絕其入場。
（5）在規(guī)定的布展時間內(nèi)，參展單位憑《展位證》及營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件到現(xiàn)場辦理報到注冊，領(lǐng)取《展商證》，并根據(jù)實際需要申購《布撤展證》，辦妥報到手續(xù)方可入場布展。布展期間僅憑《布撤展證》入場布展，一人一證，《展商證》、《專業(yè)觀眾證》、《觀展券》等無效。
（6）參展單位須選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的搭建施工單位進行施工搭建，所有方案和圖紙應(yīng)提交組委會進行確認，并簽訂施工、消防安全責(zé)任書，承擔(dān)全部安全質(zhì)量責(zé)任。
（7）展位搭建須符合各相關(guān)專業(yè)技術(shù)規(guī)范的要求（如安全用電、消防、結(jié)構(gòu)等），確保強度、剛度、穩(wěn)定性。
（8）布展現(xiàn)場，不允許初期制作，只允許拼接組裝和裝飾。因裝修裝飾工程量大，所需時間較長的單位，應(yīng)與展區(qū)組聯(lián)系，在允許的條件下可提前進場，并按規(guī)定繳納提前進場加班費。
（9）布展期間車輛進入展區(qū)一律按指定路線行駛（詳見《第89屆全國糖酒商品交易會布撤展車輛物流路線圖》），服從管理，卸完貨物后，立即離場，嚴禁在場內(nèi)停放。
（10）所有展位地面允許負荷不超過2000kg/㎡，震動展品的地面允許負荷不得超過前述規(guī)定的50%。所有運輸展品車輛須嚴格按照此承載要求進館，不得超載，如因超載所造成的不良后果由參展單位負全部責(zé)任。
（11）布展期間，參展單位和施工單位須負責(zé)清理各自布展施工場地，隨時保持通道暢通。
（12）布展期間，入場施工單位都須配戴企業(yè)標志并自行看管好自己的展品、展具及施工工具和物料，若有丟失后果自負。
（13）為加強管理和服務(wù)，組委會將按標準收取施工安全、清潔、消防押金，同時收取特裝管理費，并計量收取施工用電電費等，具體詳見《參展商手冊》。
（14）布展期間，參展單位如有展品、展具、施工工具及相關(guān)物料需帶出展場，憑《展位證》由單位授權(quán)人到各專館現(xiàn)場相應(yīng)服務(wù)處開具《出門條》。
備注：未領(lǐng)取展位證的參展單位，請到相應(yīng)窗口憑展位合同、付款憑證及其他相關(guān)資料辦理展位證后再完成入場報到程序。
用電手續(xù)在各專館“現(xiàn)場服務(wù)處”辦理，按用電量計收電費。
（三）、展示交易
1、展示交易時間
2013年10月7日—10月10日
其中：10月7日為預(yù)展（08:30—17:00）
10月8日—10日為展期（10月8日—9日每日08:30—17:00，10月10日為08:30—12:00）
2、展示交易期間展商、觀眾入場規(guī)定
（1）每日08:00，所有參展單位都須有人員進場到達各自展位守護，開館期間的展品安全由參展參會單位自行負責(zé)。
（2）展區(qū)設(shè)置門禁管理系統(tǒng)，所有人員一律憑組委會制發(fā)的《嘉賓證》、《展商證》、《采訪證》、《工作證》、《專業(yè)觀眾證》、《觀展券》經(jīng)由檢錄通道進入展區(qū)。
（3）所有專業(yè)觀眾憑預(yù)登記信息在現(xiàn)場專設(shè)的換證處快速換取《專業(yè)觀眾證》，免費入場參觀；未進行網(wǎng)上實名預(yù)登記的其他觀眾，須在展會現(xiàn)場購買一次性觀展券入場。組委會有權(quán)根據(jù)展會實際情況臨時更改觀眾入場方式。
（4）閉館時，所有參觀人員都須按規(guī)定準時離場；所有參展商須在觀眾離場后方可離開自身展臺，展位有貴重物品（包括展品）的參展單位須提前向組委會申報貴重物品清單，并在閉館時由相關(guān)參展參會人員自行帶離保管；對確需留人守護展位的，應(yīng)到組委會展區(qū)組辦理有關(guān)手續(xù)，且只能在相應(yīng)展位守護。
（5）展示交易時間內(nèi)原則上禁止展品入場。參展單位如需補充展品，須在10月7日、8日下午14:00—16:00到組委會現(xiàn)場服務(wù)處辦理申請手續(xù)，并在申請當日閉館后（17:30—18:30）進行。如有特殊情況確需在展示交易時間內(nèi)攜帶展品入場，須出示參展單位的相關(guān)有效證件并取得組委會的同意，在組委會對物品查驗核實符合要求后，由開辟之專用通道帶入展區(qū)。
（6）糖酒會是訂貨洽談會，展品原則上不得零售。參展企業(yè)帶進展區(qū)的展品數(shù)量應(yīng)與其展位面積相匹配。當組委會確認參展企業(yè)帶進展區(qū)的展品數(shù)量與其展示面積不匹配時，有權(quán)拒絕其超出部分進入展區(qū)。
（7）開展期間僅允許參展單位將小件物品帶出展場。帶出時須由參展單位工作人員憑《展位證》到各專館現(xiàn)場相應(yīng)服務(wù)處開具《出門條》。
（8）參展參觀人員應(yīng)該自覺遵守和維護展區(qū)秩序，依次排隊出入場，愛護場內(nèi)公共衛(wèi)生，保持場內(nèi)整潔。
（9）所有車輛應(yīng)遵守交通管理人員的指揮，按規(guī)定的線路和地點行駛和停放。
（四）葡萄酒及國際烈酒商務(wù)活動申請辦法
展示交易期間，葡萄酒及國際烈酒展區(qū)特設(shè)“葡萄酒及國際烈酒商務(wù)活動區(qū)”，供相關(guān)參展單位舉辦品鑒、推廣、會議等活動，欲使用者應(yīng)于2013年9月15日之前提交申請，由組委會統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。
（五）撤展（所有時間均為2013年）
1、時間：10月10日12:00—10月11日全天
2、撤展程序：
（1）從10月10日12:00開始，由參展單位工作人員憑《展位證》到各專館現(xiàn)場相應(yīng)服務(wù)處辦理手續(xù)，撤展施工人員憑《布撤展證》入場撤展。
（2）由組委會工作人員核實并收回《展位證》，開具《出門條》。
（3）相關(guān)物品出門時由安保人員核驗《出門條》內(nèi)容和實際物品相符后放行，并收回《出門條》。
（4）機械展區(qū)的撤展由相應(yīng)組展單位和組委會指定的機械展區(qū)轉(zhuǎn)運服務(wù)商負責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)，由指定的專用通道撤展，展區(qū)組負責(zé)實施監(jiān)管。
3、撤展注意事項：
（1）為確保撤展安全，撤展開始后，展區(qū)內(nèi)停止一切展示交易活動。
（2）撤展開始后，參展單位須清點好所屬物品，自行打包，自行看管至所有物品離場，若有遺失由參展單位自行負責(zé)。
（3）《出門條》一經(jīng)參展單位簽字確認將視為該參展單位展品已完成交接手續(xù)。
（4）10月10日不撤展的參展單位須向所在專館的館長申報，并在展位上安排人員留守直至本展位開始撤展，若因未及時撤展所造成的一切不良后果由參展單位自行承擔(dān)全部責(zé)任。
（5）撤展時，須確保施工安全，留足施工安全空間，嚴禁野蠻施工。
（6）展品及其它大宗物品運出展廳后，應(yīng)當及時運離，禁止在通道范圍內(nèi)堆放。違規(guī)堆放的物品將被強制清走，如有遺失或由此產(chǎn)生的一切相關(guān)費用由參展單位自行承擔(dān)。
（7）參展單位須切實做好展位的裝飾廢棄材料清運工作。撤展完畢后，經(jīng)驗收合格，即按規(guī)定退還清潔施工保證金，否則此款將用于清運工作費用。
十、展區(qū)廣告宣傳管理
（一）、展區(qū)內(nèi)廣告由組委會廣告組統(tǒng)一規(guī)劃、收費和管理。凡需要在展區(qū)內(nèi)設(shè)置廣告以及組織廣告宣傳活動的參展單位必須到組委會廣告組申報并辦理有關(guān)手續(xù)后，在組委會指定的位置和時間內(nèi)設(shè)置和開展相關(guān)宣傳活動。
展會期間，展區(qū)內(nèi)禁止任何未經(jīng)批準的廣告宣傳活動，嚴禁違規(guī)設(shè)置廣告。
（二）、參展單位若邀請名人參與有關(guān)活動，須提前向組委會及公安機關(guān)申報方案，獲批后方可實施，并在活動當日自行安排足夠數(shù)量的安保人員，維護好現(xiàn)場秩序。
十一、糖酒會展區(qū)嚴格禁止的相關(guān)事項
(一)、禁止危險品或其它導(dǎo)致不安全因素的展品入場，禁止攜帶寵物入場。
(二)、禁止違反國家相關(guān)法律法規(guī)的企業(yè)及產(chǎn)品入場參展。
（三）、禁止不符合糖酒會參展范圍的展品進入展區(qū)。
（四）、禁止在展區(qū)使用功率放大器等擴音設(shè)備，禁止使用音量超過45分貝的各類音響和樂器。
(五)、禁止使用液化石油氣罐、煤氣爐及電熱器具，禁止使用明火，禁止現(xiàn)場加工食品。
(六)、禁止參展單位私自拆分或合并展位。
(七)、禁止參展單位轉(zhuǎn)讓、倒賣自身租用的展位。
(八)、禁止偽造、倒賣糖酒會會期相關(guān)證件（券）。
(九)、禁止影響展會秩序的各類表演活動。
(十)、禁止一切無證（券）及條件不符合的人員（如未成年和衣冠不整者等）進入展區(qū)。
(十一)、禁止展區(qū)內(nèi)的流動性廣告。
(十二)、禁止參展單位在自身展位范圍外進行任何形式的宣傳展示活動（如派發(fā)名片、宣傳單等）。
(十三)、禁止在展區(qū)外圍、路邊地段及其它經(jīng)營場地設(shè)置展位、擺攤設(shè)點。
(十四)、禁止提前撤展。
若違反上述規(guī)定，組委會有權(quán)責(zé)令違規(guī)者無條件整改。否則組委會將采取必要措施予以制止和清理，一切后果由違規(guī)者負全部責(zé)任。
十二、所有參展單位都須嚴格遵守展區(qū)安全及防火規(guī)定，并簽訂《消防責(zé)任書》、《自檢責(zé)任書》。
十三、凡違反糖酒會規(guī)定的參展單位，組委會均將其視為無能力服務(wù)單位，有權(quán)終止對其服務(wù)。
十四、如遇特殊情況，組委會有權(quán)對現(xiàn)場展位及規(guī)劃進行適當?shù)恼{(diào)整，并通知相關(guān)承租方。
十五、參展單位須嚴格遵守本辦法的各項條款，糖酒會承辦單位中糖新世紀國際會展（北京）有限公司對本辦法擁有最終解釋權(quán)。
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